Tips o Consejos del Sector de los eventos
Últimas tendencias en la organización de eventos
El mundo de los eventos está en constante evolución. Y la clave para lograr el éxito está en no quedarse fuera de las tendencias y últimas novedades. ¿Quieres saber cuáles son las tendencias más punteras para organizar tus eventos? ¡Te contamos todas las novedades para que te sirvan de inspiración y te ayuden a marcar la diferencia!
Más tecnología como punto principal
Como comentábamos, la tecnología y la organización de eventos van cogidas de la mano. La innovación es el punto clave que no debe faltar en un evento y la tecnología pone a disposición nuevas herramientas que permiten ofrecer una experiencia única a todos los asistentes.
Más allá del efecto ‘wow’ que suelen despertar mappings, realidad virtual y grandes efectos de luces e imágenes, la tecnología supone un as en la manga del organizador para interactuar con el asistente, hacerle participar e involucrarse más en el evento.
Ejemplo de Realidad Virtual para los eventos
Eventos semipresenciales
Cada vez son más las empresas que se suman a la organización de eventos semipresenciales.
En esta modalidad de eventos los asistentes que no hayan podido acudir presencialmente pueden participar a través de videoconferencia. Además, los asistentes podrán seguir cómodamente esa parte del evento desde sus oficinas o casas a través de Live Streaming.
De esta forma, se acabarán las limitaciones provocadas por el aforo del espacio físico de celebración, abriendo la puerta un número ilimitado de asistentes.
Cada vez más sostenibles
Actualmente, la Responsabilidad Social Corporativa es muy importante de cara al público, proveedores y otras compañías. A la hora de organizar un evento sostenible, la suma de muchas pequeñas acciones puede hacer la gran diferencia: Elegir un catering que utilice productos locales, de temporada o de cultivo ecológico; priorizar la utilización de luminarias LED, evitar la impresión en papel, facilitar el desplazamiento en transporte público, son aspectos clave para lograr un evento sostenible.
Plantación en un evento RSC
La conexión mediante las redes sociales
Aprovechar las redes sociales como una herramienta de comunicación es muy importante para dar a conocer nuestro evento, nuestra marca. Podríamos decir que es una de las tendencias más importantes. Lo primero que tenemos que hacer es definir un “hashtag” y utilizarlo no solo en las redes sociales, sino también en nuestra firma del correo, en artículos del blog, en imágenes, etc. Esto creará un gran engagement.
Tecnología para los eventos
Eventos híbridos
Los eventos híbridos ofrecen simultáneamente una mezcla de experiencias cara a cara y virtuales. Se puede complementar un evento físico, cara a cara, con retransmisiones a través de la web en tiempo real o on-demand. El resultado es un evento, conferencia o reunión híbridos que son útiles para dos audiencias: los que no pudieron asistir al evento físico y a los sí que asistieron, pero quieren revisarlos.
Los eventos híbridos son una solución especialmente beneficiosa en estos tiempos de dificultad económica con restricciones a la hora de viajar, recortes en los presupuestos, pero con una presión creciente para producir un retorno positivo sobre la inversión. Retransmitir eventos a través de la web puede ser una manera efectiva y menos costosa de hacer llegar un mensaje.
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