Es un hecho. El mundo de los eventos se ha visto afectado y obligado a pivotar no solo a nivel tecnológico sino que también en el aspecto de la movilidad y de la búsqueda de nuevos recursos y elementos más ágiles e innovadores que permitan a las marcas ofrecer experiencias positivas en un evento presencial. 

Este artículo de blog está relacionado con la charla que tuvimos con Judit Ricart co-fundadora & CMO de StilChest, en la que pudimos debatir sobre la necesidad de adaptarse a las nuevas maneras de satisfacer las necesidades de los asistentes. Y es que la palabra innovación en los eventos corporativos para empresas puede expresarse en distintos formatos e ideas. ¿Quieres saber cómo? ¡Allá vamos!

Ante la situación que estamos experimentando es necesario la adaptación en el medio en el cual se realizará el propio evento. También el concepto del mismo, que por supuesto debe ir acompañado de una gran dosis de creatividad. Sorprender es cada vez más complicado y sólo sobrevivirán las empresas que sepan sacar lo mejor de lo técnico y lo diferencial. En este artículo queremos listar los distintos factores que podemos aplicar a cualquier celebración y también, así como mostrar motivos para incluirlos.

Para poder identificar distintos factores lo hemos dividido en cinco tipologías de situaciones/localizaciones:

1. Ferias y congresos

Las ferias o salones y congresos son perfectos para mostrar los servicios y/o productos de una empresa, asimismo es también el encuentro entre nuevos contactos entre proveedores y nuevos clientes. 

Este tipo de eventos pueden celebrarse de forma puntual o periódica y normalmente, suele tener un precio elevado el hecho de estar presente alguna de ella. 

La innovación debe estar siempre presente en ellas para poder destacar del resto de empresas expositoras, ya que  normalmente son del mismo sector. ¿En qué podemos innovar?

• Stands fáciles de visualizar, potenciando la identidad de la marca. 

• Diseñar un customer journey del visitante que permita relacionarse con el personal de la empresa (humanización) y pueda convencerse de la excelente profesionalidad de nuestro equipo. 

• Apostar por la tecnología. Conseguir el “mix” perfecto entre la conectividad y la  interacción que permita captar datos de los visitantes es la clave.

• Información blended. Comunicarnos con los visitantes gracias a los formatos tradicionales (folletos, tarjetas de visita) con los digitales (código QR, landing page de captación de registros, realidad aumentada, catálogos digitales, etc).

Otra muy buena opción es también estar presente de forma virtual, paralelamente al evento presencial. Ahí las redes sociales serán las protagonistas y las que nos permitirán atraer más visitantes e incrementar nuestras posibilidades de negocio y de awareness.

Si tienes en mente estar presente en ferias y/o congresos debes tener en cuenta todos estos factores, para ser innovador y único, ser distinto a la competencia.

2. Showrooms

Los showrooms son ideales para mostrar productos de una forma más “de tú a tú”, más cálida, donde el cliente o proveedor está más interesado en tu empresa. Pero… ¿Por qué no hacerlo distinto? Una posible innovación podría ser el concepto móvil o portátil, en la que el tiempo de montaje, desmontaje y mano de obra es más rápido y menos costoso.

En un showroom es necesario tener una muy buena presencial de marca y diseño, porque puede que sea la llave para vender más o no.

En LAESKI estamos convencidos de que:

• Un showroom debe estar diseñado para captar datos y favorecer objetivos digitales de la marca.

• Un showroom es un lugar exclusivo. Quienes lo visiten deben tener más beneficios de los que lo visitan de forma virtual, o interactúan con la marca a través de los canales online.

• Un showroom es un lugar que sirve para culturizar corporativamente a todas las personas que accedan a él. Deben enamorarse de la marca, de los valores de esta. ¿Cómo transmitiremos ese amor de branding? Formatos ágiles, prueba de prodcuto, marketing olfativo, encuestas digitales con premio...etc.

Esta modalidad es versátil y puntual, pero al mismo tiempo diferencial. Cambiar la mentalidad de no seguir el mismo patrón puede dar luz a un evento innovador dentro de un showroom.

3. Teambuildings presenciales

Cooperación de grupo, juego en equipo, diversificar, competir… Conceptos que definen sin duda que es un teambuilding. 

Los teambuilding son necesarios para conseguir objetivos de trabajo en grupo, conocimientos de nuevas herramientas, compañeros de trabajo (fusión de departamentos), democratización de la creatividad y de la participación.

En este sentido, existen infinidades de conceptos para innovar en estos encuentros. A menudo estas actividades pueden ser muy repetitivas y a la misma vez significan montajes costosos. 

La propuesta es cambiar los conceptos de “repetición” y “monótono”. ¿Cómo? 

• Ir más allá de partes estáticas y modelar el evento para ser único e inigualable.

• Buscar nuevas herramientas que sirvan para motivar y cohesionar a los equipos que forman parte de la experiencia. Según dijo platón, “En una hora de juego puedo más cosas de una persona que en un año de conversaciones”.

• Investigar sobre eventos pasados o que ya hayan hecho otras personas para poder realizar una mejora innovadora.  Aprender sobre datos y eventos del pasado nos hará proponer nuevos retos de equipos y cada vez más efectivos para cada objetivo que nos propongamos.

Innovar un teambuilding está en tus manos, solo se debe aplicar las tendencias y la diferenciación en el mismo pero con las modificaciones correspondientes.

 4. Visitas técnicas para eventos presenciales

Cuando se crea y proyecta cualquier evento es necesario realizar una visita técnica, en LAESKI le llamamos prospección del espacio. Para que toda la organización esté correcta y tener en cuenta posibles imprevistos (para así poder anticiparnos) es fundamental esta visita.

En ocasiones, nos encontramos con situaciones complicadas para transportar los soportes técnicos y poder realizar una óptima prospección del espacio. En este sentido, aquí también entra el concepto de innovación. Es conveniente reducir tiempo y costes para ejecutar una buena visita técnica y tenerlo controlado prácticamente todo. 

No solo en el mundo de los eventos, sino también en otros sectores, es muy importante el desplazamiento de todo el equipo, tanto humano como material.

5. Muestras de productos

No encontramos que, a menudo, las muestras de producto conlleva muchos desplazamientos y horas de montaje y desmontaje. ¿Por qué no cambiar este concepto?

En este apartado en concreto queremos dar mención a StilChest, un revolucionario e innovador invento de oficinas y stands portátiles. 

Nunca las exposiciones de productos habían sido tan fáciles, sencillas, elegantes y transportables. La propuesta consiste en mostrar productos a distintos lugares pero sin tener que montar ningún stand en concreto, sinó que llevarlo a cualquier parte. 

Esto es innovación. Conceptos como los que propone StilChest, una maleta elegante móvil y adaptable a cualquier momento y evento. Crear y desarrollar un evento que marque la diferencia, a veces, se encuentra en los pequeños detalles no solo durante la celebración, sino que también en los momentos previos y una vez finalizada.

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