Tipos de eventos: presenciales, online e híbridos. ¿Cuál es la mejor opción?
La sociedad junto las empresas están en constante evolución y, por supuesto, un elemento que va “de la mano” con los cambios de intereses, gustos y preferencias son los eventos. En cuestión de pocos meses hemos experimentado muchos cambios, sobre todo a nivel de consumo de información y de adquisición de productos que nos ha obligado a asumir y adaptar las distintas situaciones de la mejor manera posible tanto en el hogar, como en nuestro trabajo. Lo que hasta el momento era recurrente y “normal”, ahora se puede cuestionar y poner en duda, como el contacto físico entre personas, las aglomeraciones en espacios cerrados, número de asistentes en una feria o evento, entre muchos otros conceptos que en la actualidad, se convierten en dudas o incluso problemas.
Existen modalidades de eventos corporativos para empresas, pero, ¿cuáles son la mejor opción según el objetivo que se quiera alcanzar? En este artículo exponemos algunos consejos para realizar distintas experiencias de distintas formas alcanzando los propósitos empresariales. En este caso estamos hablando de los eventos presenciales, los eventos online y los eventos híbridos. Tanto uno como los otros son adaptables 100% a las necesidades, intereses y gustos de cada persona o grupo de personas.
EVENTOS PRESENCIALES
Una de las tipologías de eventos más común y conocida son los eventos presenciales. ¿Quién no ha estado en un evento presencial? Hay muchos tipos de esta clase de eventos, desde convenciones, ferias, cenas tematizadas, hasta reuniones de equipo, teambuilding. Todos ellos tienen una forma peculiar y física de gestionarse, con contacto entre persona y persona, en grupos reducidos o más amplios.
Los eventos presenciales tienen una esencia única donde permite empatizar de una forma más sencilla al poder tener contacto visual y física. En este ámbito se puede desarrollar la cohesión de grupo gracias a los teambuildings personalizados exclusivos, comidas tematizadas con espectáculo e infinidades de experiencias que se pueden realizar de forma presencial.
Evento presencial multitudinario
EVENTOS ONLINE
Otra tipología de evento que actualmente está en auge son los eventos online. Dentro de este concepto los dividimos en varios estilos de realización.
Webinars o seminarios web. Las clásicas ponencias presenciales donde el ponente se encuentra enfrente de su audiencia y les trasmite su mensaje de aprendizaje, consejo o lección, en una feria o convención, se desplaza a un lado y se transforma en digital. Estas ponencias se pueden realizar de forma totalmente online, para grupos reducidos, grupos más grandes, privado o públicos, con streaming o grabados con anterioridad.
Cursos online. Una forma de poder vender productos o servicios llagando a muchas personas de cualquier parte del mundo es creando y comercializar formación online. Este concepto se puede combinar a la perfección poder hacer grabaciones previas y streamings para poder responder cualquier duda que le pueda surgir al posible cliente o espectador.
Ejemplo de grabación en un evento online
EVENTOS HÍBRIDOS
Un concepto nuevo son los eventos híbridos. Trata de una mezcla entre los “famosos” eventos presenciales y los nuevos eventos virtuales. En este caso se combinan a la perfección utilizando los elementos necesarios para la realización física y digital. Gracias a este tipo de evento, los asistentes pueden estar físicamente en grupos reducidos en distintas partes del local elegido para el evento, y a la vez poder visualizar un acontecimiento en directo que ocurre al mismo tiempo en otro lugar gracias al uso de la tecnología.
Los eventos híbridos son una muy buena opción para agrupar a un número de personas reducido, en un ambiente profesional y actuando delante unas medidas de protección e higiene óptimas.
Eventos híbridos: para reunir a personas en distintos lugares del mundo
Todas las tipologías de eventos expuestos en este artículo son válidas para la realización de cualquier jornada de agrupación de personas, tanto de forma virtual como presencial. El sector de los eventos está afectado por la situación de pandemia de la COVID-19, no obstante, es un buen momento para potenciar todas las clases de eventos, tanto presenciales, online o híbridos.
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